Privacy Visitatori

Informativa ex art. 13 ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

La società Fandango Club S.p.A. (di seguito, per brevità, “FANDANGO CLUB”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti, in osservanza con quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi anche solo “GDPR”), informa che i dati personali raccolti attraverso il form di richiesta di partecipazione in qualità di Visitatore all’evento MAN’S WORLD (d’ora innanzi, per brevità l’”Evento”)saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.


Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento Europeo 2016/679, FANDANGO CLUB fornisce le seguenti informazioni:


1. Tipi di dati raccolti


All’atto della richiesta di acquisto del biglietto per la partecipazione all’Evento vengono raccolti i seguenti dati personali del Visitatore:


- dati anagrafici e di contatto della persona fisica per la quale si richiede il titolo d’ingresso alla manifestazione.


2. Finalità e modalità del trattamento


I dati personali dell’interessato e raccolti da FANDANGO CLUB verranno trattati per le seguenti finalità:

a) gestire la sua registrazione o accredito del Visitatore;
b) rilasciare od inviare i titoli di ingresso;
c) fornire i servizi correlati alla visita della manifestazione prescelta;
d) eseguire i relativi adempimenti normativi e svolgere le connesse attività amministrative e contabili


Il Visitatore, pertanto, completando la procedura di acquisto e quindi con la conclusione del contratto, autorizza il Titolare ex art 6 GDPR al trattamento dei dati conferiti che non abbisognano di specifico consenso.


Il trattamento dei dati personali del Visitatore è quindi necessario per l’instaurazione ed esecuzione del contratto relativo all’accesso e visita della manifestazione, all’adempimento dei connessi obblighi legali e al perseguimento dei legittimi interessi della nostra Società ai fini della gestione delle attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla partecipazione del Visitatore alla manifestazione ed alla fornitura dei relativi servizi.
Il mancato rilascio anche parziale dei dati personali appositamente contrassegnati come obbligatori nel form o modulo potrebbe precludere il completamento della procedura di registrazione o richiesta di biglietti, mentre risulta facoltativo il conferimento di alcuni dati ulteriori che possono risultare utili per migliorare i nostri servizi ed agevolare i contatti con il Visitatore.


L’indirizzo e-mail fornito dal Visitatore per la registrazione e la richiesta di biglietti, tessere ed inviti potrà inoltre essere utilizzato da FANDANGO CLUB per:


e) l’invio della relativa newsletter dell’Evento e delle correlate attività di FANDANGO CLUB, nonché comunicazioni relative a manifestazioni e servizi analoghi.


Il Visitatore può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, selezionando l’apposita casella presente alla fine del form o inoltrando dalla Sua casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella info@fandango-club.com, oppure una comunicazione postale in tal senso a FANDANGO CLUB, ai recapiti sotto indicati.


Ferme le appena evidenziate attività di invio per e-mail o posta di newsletter e comunicazioni relative alla manifestazione e servizi di specifico interesse del Visitatore, i dati che lo riguardano potranno essere inoltre trattati da FANDANGO CLUb, previo consenso dello stesso Visitatore (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare alla fine del form o modulo), per le seguenti, ulteriori finalità:


f) invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche, servizi e prodotti Fandango Club e di società terze, come indicate nell’informativa;
g) analisi dei dati per l’individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche od automatizzate, di preferenze e possibili eventi, servizi e prodotti di interesse del Visitatore (profilazione);
h) comunicazione dei dati a società terze appartenenti alle categorie economiche indicate nell’informativa, per loro autonomi trattamenti, quali titolari, per le finalità e con le modalità di cui alla precedente lett. a)


Per le finalità di cui alle lettere f), g) e h), il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla registrazione e partecipazione del Visitatore alla manifestazione, ed il Visitatore ha comunque il diritto a revocare il/i consenso/i dallo stesso precedentemente rilasciato/i (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).


Per tali finalità, i dati così acquisiti saranno trattati anche con strumenti elettronici, con apposite procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione delle prestazioni e dei servizi forniti e potranno essere conservati anche dopo la manifestazione a fini amministrativi, contabili, fiscali, per i termini previsti dalle norme di riferimento (in genere, dieci anni).


Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. F) GDPR il Titolare conferma che il Trattamento non avviene in base ad un processo decisionale automatizzato né viene svolta attività di profilazione, per come delineata ex art 4 n. 4 GDPR senza esplicito consenso.


3. Conferimento dei dati


Il conferimento dei dati personali è indispensabile per le finalità di cui ai punti 2. a) e 2. b): il mancato conferimento dei dati, per entrambe le finalità, comporterà l’impossibilità per FANDANGO CLUB di consentire l’acquisizione del biglietto della manifestazione.


4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali


I dati personali potranno essere conosciuti da addetti e collaboratori autorizzati da FANDANGO CLUB al trattamento dei dati per lo svolgimento delle suddette attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse all’organizzazione e gestione della manifestazione e comunicati a società di nostra fiducia che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi organizzativi e tecnici inerenti alla manifestazione, quali, ad es., allestitori, società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione della performance della manifestazione.


Le società che effettuano il trattamento dei dati personali per conto di FANDANGO CLUB operano quali responsabili di tale trattamento, nel rispetto degli specifici obblighi stabiliti nei relativi contratti di servizio. Per le finalità di cui sopra, i dati personali possono essere trasferiti a società situate in Paesi al di fuori della UE, qualora la Commissione Europea abbia riconosciuto che tali Paesi hanno un livello adeguato di protezione dei dati (es.: Svizzera, Australia, Israele, USA per le imprese americane aderenti all’accordo con UE sul cd. Privacy Shield), o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dal Visitatore o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso.


5. Diritti dell’interessato


L'interessato ha, in qualunque momento, la possibilità di esercitare il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, o quando vi ha interesse, la loro integrazione.


L'interessato, in presenza di una delle condizioni previste dall'art. 17 co.1 del GDPR, ha diritto di ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati trattati (cd "diritto all'oblio").


L'interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano.


L'interessato ha diritto di opporsi, nei casi previsti, al trattamento dei dati che lo riguardano.


L'interessato, qualora il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto di cui l'interessato è parte e sia effettuato con mezzi automatizzati, ha diritto di chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd "diritto alla portabilità dei dati").


Se il trattamento si basa sul consenso, l'interessato ha diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.


6. Esercizio dei Suoi diritti e reclamo al Garante della protezione dei dati personali


Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi Diritti nelle seguenti modalità:


a) inviando una raccomandata A.R. alla sede legale del Titolare;
b) inviando una e-mail a segreteria.bigevents@fandango-club.com;
c) telefonando al numero 02 48463435.


Il Titolare La informa, altresì, che ai sensi della Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali (il “Garante”). Per la presentazione del reclamo, potrà utilizzare la modalità che ritiene più opportuna, consegnando il reclamo a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di:


a) raccomandata A/R indirizzata a “Garante per la protezione dei dati personali”, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma;
b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06-696773785.


Per maggiori informazioni, si invita a consultare la pagina web del Garante http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.


7. Titolare del trattamento


Il Titolare del trattamento dei dati è Fandango Club S.p.A., con sede legale in Via Vincenzo Monti, 4 | 20123 - Milano, Partita Iva n. 04139600961, in persona del legale rappresentante pro tempore.


FANDANGO CLUB si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali

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